Mail Merge (Office 2007)
Aktiviti 1 : Langkah-langkah Sebelum Memulakan Mail Merge
1.1. Menyediakan fail sijil kosong.
(Contoh : sijil_kokurikulum_11)
1.2. Menyediakan fail senarai nama penerima sijil.
(Contoh : senarai_nama_kokurikulum_11)
- Catatan : bahagian atas senarai nama mestilah dikosongkan/tidak perlu tajuk.
Aktiviti 2 : Membuat Mail Merge
2.1. Buka fail ”sijil_kokurikulum_11”
2.2. Klik “Mailing”
2.3. Klik “Start Mail Merge” dan klik “Normal Word Document”
2.4. Klik “Select Recipients” dan klik “ Use Existing List”.
2.5. Cari fail “senarai_nama_kokurikulum_11” . Klik “Open”
2.6. Pada ”sijil_kokurikulum_11”, letak kusor pada ruangan “nama ”.
Klik “Insert Merge Field”. Pilih “NAMA”. Klik “Insert” dan “Close”.
2.7. Ulangi proses 2.6 untuk menetapkan “No. Kad Pengenalan”, “Jawatan” dan lain-lain.
